Подготовка и печать сообщений о проведении ОСС
На этом этапе необходимо сформулировать сообщение о проведении ОСС, которое включает повестку собрания. С сообщением о проведении ОСС должен ознакомиться каждый собственник.
Передача сообщений собственникам под роспись, отправка заказными письмами
На этом этапе сообщения о проведении ОСС передаются собственникам либо под роспись в реестре собственников, либо заказными письмами, либо путем размещения на информационных досках в подъездах, если такое решение было принято ранее на ОСС.
Прием предложений от собственников, добавление кандидатур в правление, правка устава и добавление вопросов на ОСС
Инициаторы проведения ОСС сформулировали повестку собрания. После ознакомления с этой повесткой у других собственников могут возникнуть предложения о добавлении в повестку еще каких-либо вопросов. Для добавления вопросов в повестку собрания такой собственник должен обратиться к инициаторам собрания и передать им письменное заявление с вопросом, который он решил добавить в повестку. Изменять изначальную повестку не допускается, поэтому, если будут, дополнения, изменения, придется информировать всех собственников заново.
Также на этом этапе собственники знакомятся с документами, которые будут утверждаться на собрании. Информация о том, где можно ознакомиться в этими документами, указывается в сообщении о проведении ОСС. На предстоящем собрании будет утверждаться Устав ТСН, ознакомиться с ним можно, обратившись к инициаторам собрания или на этом сайте.
Также на этом этапе собственник может выдвинуть свою кандидатуру в правление ТСН. Это приветствуется! Для выдвижения себя в кандидаты ТСН необходимо обратиться к инициаторам ОСС.
Очная часть собрания
В день очной части собрания в указанное время в указанном месте происходит непосредственно собрание собственников. Инициаторы собрания озвучивают повестку собрания, собрание проходит по общепринятому регламенту. Инициаторы и секретарь собрания раздают, а потом собирают среди присутствующих собственников бюллетени с решениями по вопросам повестки.
Заочная часть собрания
На этом этапе инициаторы собрания и вызвавшиеся помогать собирают бюллетени с решениями собственников по вопросам, указанным в повестке собрания. Происходит обход собственников поквартирно.
Подсчет голосов
На очной части собрания выбирается счетная комиссия. В день подсчет голосов инициаторы собрания передают счетной комиссии все бюллетени с решениями собственников. Счетная комиссия производит подсчет голосов по вопросам, указанным в повестке. Готовится протокол с результатами голосования